Norme d’uso per Unità Operative su stupefacenti e psicofarmaci. Ecco a cosa fare attenzione!
I farmaci stupefacenti e psicotropi devono essere conservati in un armadio o contenitore non asportabile, chiuso a chiave, e separati da altri prodotti farmaceutici. Questa normativa risale al 1990 ed è stata aggiornata con il Testo Unico e la legge 8 febbraio 2001 n. 12, che ha introdotto l’uso del registro di carico e scarico.
Richiesta di Fornitura
La richiesta per la fornitura avviene tramite il “Modulario per l’approvvigionamento dei Reparti delle Aziende Ospedaliere o dei Presidi Ospedalieri o degli Ospedali presso la Farmacia Interna di medicinali a base di stupefacenti e sostanze psicotrope” (DM 15/02/1996). Il modulario è suddiviso in tre sezioni:
- Prima sezione: Rimane nel modulario del reparto richiedente.
- Seconda sezione: Rimane alla Farmacia Interna come documento giustificativo di uscita.
- Terza sezione: Rimane alla Farmacia per uso amministrativo.
Conservazione dei Farmaci
I farmaci devono essere conservati in un armadio chiuso a chiave, separati da altri prodotti. La giacenza fisica deve corrispondere alla giacenza teorica riportata sul registro di carico-scarico. Le movimentazioni devono essere registrate entro 24 ore.
Segnalazione di Furti o Mancanze
Eventuali mancanze ingiustificate o presunti furti devono essere segnalati all’Autorità di Pubblica Sicurezza e alla Dirigenza Medica di Presidio entro 24 ore.
Registro di Carico e Scarico
Il registro deve essere l’unico documento per annotare le operazioni di approvvigionamento, somministrazione e restituzione dei farmaci. Deve essere conservato nello stesso armadio dei farmaci e disponibile 24 ore su 24.
Il registro è costituito da cento pagine prenumerate e vidimato dal direttore sanitario. Ogni pagina è dedicata a un singolo farmaco. Le registrazioni devono essere effettuate cronologicamente e con una penna indelebile. Eventuali correzioni devono essere controfirmate.
Compilazione del Registro
- Carico: Indicare il numero progressivo della registrazione, data, numero del buono di approvvigionamento, quantità di farmaco ricevuta, quantità totale giacente e firma.
- Scarico: Indicare il numero progressivo, data, nome del paziente, quantità somministrata, quantità totale giacente e firma.
Situazioni Particolari
- Somministrazione Parziale: Il residuo non riutilizzabile deve essere smaltito e lo scarico eseguito per l’intera unità. Annotare nelle note il quantitativo effettivamente somministrato.
- Rottura Accidentale: Redigere un verbale con data, nome e cognome dell’operatore, dinamica dell’incidente, eventuali testimoni e firma. I residui devono essere smaltiti nei rifiuti speciali.
- Prestiti di Emergenza: In caso di emergenza, le movimentazioni tra diverse Unità Operative devono essere documentate con un modulo in triplice copia (una per la farmacia ospedaliera, una per l’U.O. richiedente e una per l’U.O. cedente).
Gestione Informatica
Il Ministero della Salute stabilisce con proprio decreto le modalità di registrazione su supporto informatico, garantendo soluzioni coerenti con le normative vigenti.