Scarico e Gestione Stupefacenti e Sostanze Psicotrope: norme d’uso per le Unità Operative.

Norme d’uso per Unità Operative su stupefacenti e psicofarmaci. Ecco a cosa fare attenzione!

I farmaci stupefacenti e psicotropi devono essere conservati in un armadio o contenitore non asportabile, chiuso a chiave, e separati da altri prodotti farmaceutici. Questa normativa risale al 1990 ed è stata aggiornata con il Testo Unico e la legge 8 febbraio 2001 n. 12, che ha introdotto l’uso del registro di carico e scarico.

Richiesta di Fornitura

La richiesta per la fornitura avviene tramite il “Modulario per l’approvvigionamento dei Reparti delle Aziende Ospedaliere o dei Presidi Ospedalieri o degli Ospedali presso la Farmacia Interna di medicinali a base di stupefacenti e sostanze psicotrope” (DM 15/02/1996). Il modulario è suddiviso in tre sezioni:

1. Prima sezione: Rimane nel modulario del reparto richiedente.
2. Seconda sezione: Rimane alla Farmacia Interna come documento giustificativo di uscita.
3. Terza sezione: Rimane alla Farmacia per uso amministrativo.

Conservazione dei Farmaci

I farmaci devono essere conservati in un armadio chiuso a chiave, separati da altri prodotti. La giacenza fisica deve corrispondere alla giacenza teorica riportata sul registro di carico-scarico. Le movimentazioni devono essere registrate entro 24 ore.

Segnalazione di Furti o Mancanze

Eventuali mancanze ingiustificate o presunti furti devono essere segnalati all’Autorità di Pubblica Sicurezza e alla Dirigenza Medica di Presidio entro 24 ore.

Registro di Carico e Scarico

Il registro deve essere l’unico documento per annotare le operazioni di approvvigionamento, somministrazione e restituzione dei farmaci. Deve essere conservato nello stesso armadio dei farmaci e disponibile 24 ore su 24.

Il registro è costituito da cento pagine prenumerate e vidimato dal direttore sanitario. Ogni pagina è dedicata a un singolo farmaco. Le registrazioni devono essere effettuate cronologicamente e con una penna indelebile. Eventuali correzioni devono essere controfirmate.

Compilazione del Registro

1. Carico: Indicare il numero progressivo della registrazione, data, numero del buono di approvvigionamento, quantità di farmaco ricevuta, quantità totale giacente e firma.
2. Scarico: Indicare il numero progressivo, data, nome del paziente, quantità somministrata, quantità totale giacente e firma.

Situazioni Particolari

1. Somministrazione Parziale: Il residuo non riutilizzabile deve essere smaltito e lo scarico eseguito per l’intera unità. Annotare nelle note il quantitativo effettivamente somministrato.
2. Rottura Accidentale: Redigere un verbale con data, nome e cognome dell’operatore, dinamica dell’incidente, eventuali testimoni e firma. I residui devono essere smaltiti nei rifiuti speciali.
3. Prestiti di Emergenza: In caso di emergenza, le movimentazioni tra diverse Unità Operative devono essere documentate con un modulo in triplice copia (una per la farmacia ospedaliera, una per l’U.O. richiedente e una per l’U.O. cedente).

Gestione Informatica

Il Ministero della Salute stabilisce con proprio decreto le modalità di registrazione su supporto informatico, garantendo soluzioni coerenti con le normative vigenti.